如果您需要通过转账审批政策(Transfer Approval Policy)来审核并提交报销申请,请参考以下指南。
如何审核与批准报销申请
管理员用户可以在 Aspire 账户中设置自定义的 “报销审核政策”(Claim Review Policy),让更多团队成员能够参与报销审核与批准流程。
如果您是公司内的报销审批人,请按照以下步骤完成审批操作:
在 Aspire 控制面板中,点击左侧导航栏的 “报销(Claims)”(网页版),或在手机应用中点击 “菜单(Menu)” 并选择 “报销(Claims)”。
点击 “待审核报销(Review pending claims)”。
您将看到当前等待您及其他审批人(根据您公司设定的审批流程)审批的报销清单。
选择一笔报销申请,点击 “审核(Review)”。
若报销符合要求,请点击 “批准(Approve)”;若不符合,可选择 “拒绝(Reject)”,并在备注栏中填写拒绝原因。
若选择 “批准(Approve),管理员或具备转账权限的财务用户可选择以下操作:
注意:若用户没有付款权限,系统仅会显示 “仅批准(Approve Only)”选项。
如何提交报销付款
当您的报销申请获批后,具备权限的用户(管理员、拥有转账权限的财务用户,或仅限提交权限的财务用户)即可提交报销付款:
在 Aspire 控制面板中,点击左侧导航栏的 “报销(Claims)”(网页版),或在手机应用中点击 “菜单(Menu)” 并选择 “报销(Claims)”。
选择已获批准的报销申请。
点击 “立即付款(Pay now)”。
选择付款资金来源,并填写转账金额。
接着填写转账详情。
核对报销付款信息后,点击 “提交转账(Submit transfer)”。
一旦提交,系统会根据您的转账审批政策(Transfer Approval Policy),将该笔付款发送至指定审批人进行最终审核与付款。
注意:
以上流程仅适用于单笔报销付款操作,不适用于批量处理。
若您希望批量处理报销,请参考此处的详细步骤。
如果您是转账审批政策下的审批人:您的报销付款将会即时处理,无需额外审批,状态将直接变为 “已支付”。
如果您的企业未启用转账审批政策:管理员或拥有转账权限的财务用户可直接完成付款。
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