Aspire 账户中的用户角色
管理员用户可以分配上述三个角色中的任何一个。您可以在下方查看每个角色的详细信息:
管理员
管理员
此用户角色旨在提供对 Aspire 账户无限制的访问权限。董事和非董事都可以成为管理员。以下是管理员可以在账户上执行的操作:
添加或移除用户
无限制地转账(根据适用的审批政策 - 了解更多关于审批政策)
访问应用内的 “转换货币” 功能
创建和管理预算
管理会计集成
查看账户的所有财务详细信息
财务
财务
此用户角色更适合管理会计、预算、资金转账和查看账户财务的高管和财务团队。
财务角色分为三类:
具转账权财务 - 这类用户可以进行转账并批准提交的转账。(根据适用的审批政策 - 了解更多关于审批政策)
仅提交权财务 - 这类用户只能提交转账申请以供批准。账户管理员(或其他指定的审批者)必须批准转账才能发送转账。
无转账或提交权财务 - 这些用户无法发起或提交任何转账操作,但可以查看所有财务数据并导出报表。如果您希望在不授予转账权限的情况下,为 Aspire 账户添加会计人员,该角色是一个合适的选择。
员工
员工
这是最常见的角色。员工用户只能被授权使用已发放的 Aspire 卡和我们的报销功能。
他们可能被指定为预算负责人,这将赋予他们更多的权限。您可以在这里查看更多关于预算负责人的信息。
他们无法查看任何公司的财务信息。
请注意:您可以在邀请财务和员工用户加入账户时立即为他们分配卡。没有卡的用户之后也可以在需要的时候再发放。只有已被分配卡的用户才能查看卡的信息。
账户所有权与用户资料限制
每位 Aspire 用户资料仅供个人使用,并与注册时填写的邮箱和手机号绑定。
因此,用户资料无法转让或分配给他人。
如果您需要更换账户管理人:
你可以邀请新用户成为管理员,或将现有用户升级为管理员角色。
若新成员已经拥有其他企业的 Aspire 账户,请确保您发送邀请时使用该成员注册 Aspire 账户时使用的邮箱地址(即与现有账户相同的邮箱)。
如果邀请发送至不同邮箱,新管理员需要使用未曾在 Aspire 注册过的手机号进行注册。
一旦新管理员成功加入或升级,原管理员可根据需求将自己从账户中移除。
在应用内添加多个用户的步骤
管理员用户可以通过 Aspire 应用程序,按照以下视频指南或步骤添加一位或多位用户:
您也可以点击此处观看该视频。
点击右上角的 “新用户” 按钮并输入该新用户的详细信息和角色:
如果需要添加更多,点击 “添加更多” 按钮以填充新字段。
如果一切无误,点击 “发送邀请” 即完成操作!
请注意:如果您邀请的是现有的 Aspire 用户,请确保使用他们在 Aspire 账户中注册的电子邮件地址。
通过上传 CSV 文件添加多个用户的步骤
管理员用户可以通过 Aspire 应用程序上传 CSV 文件一次性添加多位用户。
点击右上角的 “新用户” 按钮并点击 “Upload CSV” 按钮
点击 “下载模板”,然后填写用户的信息
在同一页面上传填写好的CSV表格,然后点击 “Add users” 按钮
有疑问?登录后即可点击屏幕右下角的聊天图标与我们对话。