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如何添加用户?

本周更新

Aspire 账户中的用户角色

管理员用户可以分配上述三个角色中的任何一个。您可以在下方查看每个角色的详细信息:

管理员

此用户角色旨在提供对 Aspire 账户无限制的访问权限。董事和非董事都可以成为管理员。以下是管理员可以在账户上执行的操作:

  • 添加或移除用户

  • 无限制地转账(根据适用的审批政策 - 了解更多关于审批政策

  • 访问应用内的 “转换货币” 功能

  • 创建和管理预算

  • 管理会计集成

  • 查看账户的所有财务详细信息

财务

此用户角色更适合管理会计、预算、资金转账和查看账户财务的高管和财务团队。

财务角色分为三类:

  • 具转账权财务 - 这类用户可以进行转账并批准提交的转账。(根据适用的审批政策 - 了解更多关于审批政策

  • 仅提交权财务 - 这类用户只能提交转账申请以供批准。账户管理员(或其他指定的审批者)必须批准转账才能发送转账。

  • 无转账或提交权财务 - 这些用户无法发起或提交任何转账操作,但可以查看所有财务数据并导出报表。如果您希望在不授予转账权限的情况下,为 Aspire 账户添加会计人员,该角色是一个合适的选择。

员工

  • 这是最常见的角色。员工用户只能被授权使用已发放的 Aspire 卡和我们的报销功能。

  • 他们可能被指定为预算负责人,这将赋予他们更多的权限。您可以在这里查看更多关于预算负责人的信息。

  • 他们无法查看任何公司的财务信息。

请注意:您可以在邀请财务和员工用户加入账户时立即为他们分配卡。没有卡的用户之后也可以在需要的时候再发放。只有已被分配卡的用户才能查看卡的信息。

账户所有权与用户资料限制

  • 每位 Aspire 用户资料仅供个人使用,并与注册时填写的邮箱和手机号绑定。

  • 因此,用户资料无法转让或分配给他人。

如果您需要更换账户管理人:

  • 你可以邀请新用户成为管理员,或将现有用户升级为管理员角色。

  • 若新成员已经拥有其他企业的 Aspire 账户,请确保您发送邀请时使用该成员注册 Aspire 账户时使用的邮箱地址(即与现有账户相同的邮箱)。

  • 如果邀请发送至不同邮箱,新管理员需要使用未曾在 Aspire 注册过的手机号进行注册。

  • 一旦新管理员成功加入或升级,原管理员可根据需求将自己从账户中移除。

在应用内添加多个用户的步骤

管理员用户可以通过 Aspire 应用程序,按照以下视频指南或步骤添加一位或多位用户:

您也可以点击此处观看该视频。

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 “用户”(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “用户”(手机端)。

  2. 点击右上角的 “新用户” 按钮并输入该新用户的详细信息和角色:

  3. 如果需要添加更多,点击 “添加更多” 按钮以填充新字段。

  4. 如果一切无误,点击 “发送邀请” 即完成操作!

请注意:如果您邀请的是现有的 Aspire 用户,请确保使用他们在 Aspire 账户中注册的电子邮件地址。

通过上传 CSV 文件添加多个用户的步骤

管理员用户可以通过 Aspire 应用程序上传 CSV 文件一次性添加多位用户。

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 “用户”(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “用户”(手机端)。

  2. 点击右上角的 “新用户” 按钮并点击 “Upload CSV” 按钮

  3. 点击 “下载模板”,然后填写用户的信息

  4. 在同一页面上传填写好的CSV表格,然后点击 “Add users” 按钮

有疑问?登录后即可点击屏幕右下角的聊天图标与我们对话。

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