如何使用发票功能?
借助 Aspire 的发票功能,接收客户付款变得更加容易。
使用我们的发票功能,您可以:
根据您在 Aspire 的活跃借记账户(HKD、CNY、USD、EUR、GBP)创建不同货币的发票
从头开始创建发票(带有您的徽标!)
上传现有发票
通过仪表板管理您的应收款。多种筛选选项
查看详细的分析
如何使用发票仪表板和分析功能?
发票仪表板
任何管理员或财务用户都可以使用此功能。要查看此功能:
在 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏 “应收账款” 下的 “发票”(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “发票”(手机端)。
发票仪表板上将显示所有不同状态的发票:
草稿
已到期
逾期 XX 天
已支付 - 付款处理中
已支付 - 付款已结算
我们提供一系列的筛选选项,供您根据需求进行筛选。
发票分析
要查看分析功能,您只需将鼠标悬停在显示"未偿还总额、逾期、已到期、已支付" 的顶部部分。
点击此栏上右边的箭头按钮即可访问分析功能,该功能将为您提供您的企业现金流的高级概览。
当我发送发票后,付款人会看到哪些信息?
发送发票后,您的付款人将收到一封电子邮件,他们可以在邮件中看到附加的发票。
在同一封邮件中,您的付款人还可以点击 "支付发票" 按钮,以访问一个可以更清晰地查看发票的新页面。
在这里,他们可以轻松选择首选的支付方式并查看所有必要的支付详情。
注意:目前尚未开放创建报价单的功能。若您希望在 Aspire 中使用此功能,欢迎通过此表格提交您的需求。
有疑问?登录后即可点击屏幕右下角的聊天图标与我们对话。






